Autor: Vlad

Dziś opowiemy, jak tworzyć grupowe i parowe zajęcia. Wyobraźmy sobie, że istnieje już grupa, w której uczy się kilku uczniów, lub odbywają się zajęcia w parach.

Jak to odzwierciedlić w systemie:

1. Przejdź do sekcji Klienci i znajdź uczestników grupy
2. Utwórz tag, który połączy wszystkich uczestników grupy, i dodaj go w polu Tag w danych osobowych klienta (np. Grupa1, wprowadź tag i kliknij Dodaj tag)
3. Powtórz to samo w danych osobowych każdego uczestnika grupy – teraz wszyscy uczestnicy są połączeni jednym tagiem
4. Przejdź do sekcji Kursy i grupy i utwórz nowy kurs, klikając przycisk „Dodaj kurs”
5. Wprowadź wszystkie dane grupy: nazwę, typ zajęć, opis, przypisz nauczyciela, dostosuj czas trwania, a także możesz ograniczyć kurs do określonych dat
6. Wybierz tag grupy, zaznacz „Grupa połączona tagiem”, wybierz tag, a system natychmiast przypisze klientów, następnie zapisz kurs

Na stronie grupy można ustawić harmonogram, klikając przycisk „Dodaj zajęcia”, ustalić wymagane dni i godziny, określić datę rozpoczęcia – kurs jest gotowy, a harmonogram jest już widoczny. Wszystkie informacje można edytować w ten sam sposób: wejść na kurs, kliknąć Dodaj zajęcia lub edytować istniejący harmonogram.

Kiedy nauczyciel oznacza, że lekcja się odbyła, na stronie pojawia się lista uczestników grupy, a nauczyciel może zaznaczyć, kto był obecny, a kto nie. W tym celu należy kliknąć przycisk „Nieobecność”, a następnie wybrać, czy zastosować odjęcie środków za nieobecność, czy nie, w zależności od powodu.

Warto również zwrócić uwagę na kolor podświetlenia uczniów. Żółty oznacza, że uczeń nie opłacił abonamentu lub administrator nie zdążył jeszcze wprowadzić płatności do systemu. Jeśli podświetlenie jest zielone – abonament został opłacony.

Jak przeglądać analizę zajęć grupowych:

Przejdź do sekcji „Dziennik szkolny Beta”

Wybierz konkretną grupę i wymagany przedział czasowy do analizy

System wyświetli tabelę pokazującą wszystkie zajęcia, które się odbyły lub zostały odwołane, a także listę uczestników, którzy byli obecni lub nie. Na końcu tabeli znajdują się dane o tym, którzy uczniowie najczęściej opuszczali zajęcia, a którzy byli regularnie obecni.

Po każdych zajęciach nauczyciel ma możliwość zostawienia notatek dotyczących lekcji. Wszystkie notatki są widoczne w ogólnej analizie. W przypadku jednorazowej zastępstwa inny nauczyciel może zobaczyć postępy, ostatnie tematy i szczegóły zajęć.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania, napisz do naszego wsparcia technicznego Voopty CRM – jesteśmy zawsze do Twojej dyspozycji!

Najpierw musisz otrzymać link zaproszeniowy od administratora lub właściciela studia. Kliknij w link i przejdź przez standardowy proces rejestracji.

Po rejestracji możesz zalogować się do swojego konta z dowolnego urządzenia na stronie https://biz.voopty.com/. Po wpisaniu loginu i hasła zostaniesz przekierowany na stronę wyboru filii.

Jeśli nie jesteś jeszcze zapisany do kanału Telegram dla pracowników Voopty (VooptyEmployeeBot), system wyświetli okno z linkiem do niego. Zalecamy dołączenie, ponieważ wszystkie powiadomienia o odwołaniu lub zmianie zajęć oraz inne ważne informacje będą wysyłane tam.

W górnej części ekranu zobaczysz ikony, które umożliwiają:
📌 Otworzenie menu
📌 Przegląd dziennika obecności
📌 Dostęp do bazy klientów
📌 Zmianę języka

Jak oznaczać obecność uczniów?

1️⃣ Przejdź do dziennika obecności (ikona kalendarza na górze ekranu).
2️⃣ Użyj filtra i wybierz opcję „Tylko moje lekcje”.
3️⃣ Znajdź odpowiednią lekcję, korzystając z nawigacji po dacie.
4️⃣ Kliknij na lekcję i naciśnij przycisk „Lekcja się odbyła”.

• Jeśli tego przycisku nie ma, oznacza to, że lekcja została już oznaczona.
  5️⃣ Możesz przeglądać lekcje w różnych przedziałach czasowych – dzienne, tygodniowe lub miesięczne. Aby to zrobić, dostosuj zakres dat na dole ekranu.
  6️⃣ Filtr po lewej stronie pozwala na:
• Przeglądanie odwołanych lekcji (włączając opcję „Odwołane lekcje”)
• Filtrowanie zajęć według nauczyciela

Jak zobaczyć profil ucznia?

1️⃣ Kliknij na lekcję.
2️⃣ Wybierz profil ucznia i otwórz go.
3️⃣ Na ekranie pojawią się wszystkie informacje o uczniu, w tym:

• Link
• Dane osobowe
• Harmonogram zajęć
  4️⃣ Aby otworzyć link, skopiuj go i wklej do przeglądarki.

Kolory lekcji i ich znaczenie

🔹 Lekcje początkowo są wyświetlane jako półprzezroczyste – oznacza to, że jeszcze się nie odbyły. Jeśli klikniesz „Lekcja się odbyła”, kolor zmieni się na intensywny niebieski (domyślny kolor systemu).

🔹 Znaczenie kolorów lekcji:
🔵 Niebieski – standardowe lekcje według harmonogramu
🟢 Zielony – dodatkowe lub próbne lekcje
Kolor zazwyczaj oznacza status i typ lekcji.

Jak przeglądać wszystkich swoich uczniów?

1️⃣ Otwórz sekcję „Moi klienci”.
2️⃣ System wyświetli wszystkich aktywnych uczniów, z którymi pracujesz.
3️⃣ Każdy uczeń ma swój osobisty profil, w którym można zobaczyć szczegółowe informacje.

✅ Voopty ułatwia i usprawnia zarządzanie lekcjami prywatnymi!

Dzisiaj omówimy, jak dodać filię. W systemie Voopty CRM jest do tego przeznaczona oddzielna sekcja „Moje filie” (można do niej przejść, klikając ikonę „hamburgera” w lewym górnym rogu). Domyślnie w systemie jest już jedna filia, ale można dodać kolejne. Jak to zrobić?

1️⃣ Kliknij „Utwórz filię” w prawym dolnym rogu ekranu.
2️⃣ Wpisz nazwę filii i, jeśli to konieczne, dodaj adres (jeśli jest to fizyczna placówka).

• Jeśli adres nie jest wymagany, usuń zaznaczenie pola i kliknij „Utwórz placówkę”.
  3️⃣ Uzupełnij wszystkie niezbędne informacje o filii:
• Nazwa
• Zdjęcie tła
• Logo
• Kategoria
• Godziny pracy i inne parametry

Wszystkie wprowadzone informacje zostaną zapisane automatycznie, więc nie trzeba ich dodatkowo zapisywać ani aktualizować.

Jak zarządzać i publikować filię?

🔹 Usunięcie filii – aby to zrobić, kliknij przycisk usuwania na dole strony.

🔹 Publikacja filii – jeśli chcesz, aby filia była widoczna publicznie, kliknij przycisk „Filia nieopublikowana”.

• Możesz także nie publikować filii, dostosowując ustawienia widoczności za pomocą suwaka.

Jeśli ten przycisk nie jest dostępny, skontaktuj się z obsługą Voopty CRM, a my szybko to skonfigurujemy.

Po ustawieniu wszystkich wymaganych parametrów filię można zachować.

Jak zobaczyć wszystkie utworzone filie?

1️⃣ Przejdź do sekcji „Moje filie”.
2️⃣ Na stronie wyświetlą się wszystkie utworzone filie.

📌 Oznaczenia statusu filii:

• Opublikowane filie będą podświetlone.
• Nieopublikowane filie będą wyświetlane w jasnoszarym kolorze.

📌 Jak edytować filię?
1️⃣ Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu.
2️⃣ Wybierz „Informacje publiczne” i edytuj dane.
3️⃣ Wszystkie opublikowane dane można modyfikować w dowolnym momencie.

📌 Jak usunąć filię?

• Kliknij „Usuń placówkę”.

Jak zarządzać filiami?

✔ Każda filia ma swój własny, niezależny harmonogram.
✔ Pracownicy i klienci mogą być przypisani do kilku filii jednocześnie, ale ich harmonogramy zawsze pozostaną oddzielne.

✅ Voopty CRM umożliwia wygodne i efektywne zarządzanie filiami!