Miesiąc: luty 2025

Jeśli pracownik bierze krótki urlop, zwolnienie lekarskie lub po prostu robi przerwę, w systemie istnieje możliwość oznaczenia tego okresu. Ta sama funkcja dotyczy klienta, który na przykład chce zrobić przerwę na kilka dni, tygodni itp. Teraz wyjaśnimy, jak to zrobić.

Nieobecność pracownika (nauczyciela)

1. Przejdź do sekcji Moi pracownicy i wybierz odpowiedniego pracownika.
2. Otwórz sekcję Nieobecność – dostępne są dwie opcje:
   • Tymczasowa nieobecność (na określony czas)
   • Stała nieobecność (oznacza, że w określone dni i godziny nauczyciel nie może prowadzić zajęć na stałe). Wybierz odpowiednią opcję.
3. Jeśli wybierasz Stałą nieobecność, kliknij ikonę edycji (ołówek) i określ konkretne dni oraz godziny. Następnie zaktualizuj informacje o pracowniku.
4. Aby wskazać Tymczasową nieobecność, kliknij przycisk Nieobecność po prawej stronie i wprowadź zakres czasowy.
5. Każdy pracownik może edytować swoją nieobecność w swoim panelu, a Ty, jako właściciel, możesz zarządzać nieobecnościami wszystkich pracowników.
6. Aby sprawdzić aktualizacje, przejdź do harmonogramu, ustaw filtr na konkretnego nauczyciela, a w dzienniku czas nieobecności zostanie oznaczony ukośną kreską (co oznacza, że w tym czasie nie można zaplanować zajęć).
7. Usunięcie nieobecności jest możliwe w tej samej sekcji – wystarczy kliknąć Usuń.

Nieobecność klienta

Ta funkcja jest przydatna, gdy klient chce zrobić przerwę np. na wakacje, weekendy lub dłuższy okres. Jak zamrozić zajęcia:

1. Przejdź do sekcji Moi klienci i wybierz odpowiedniego klienta.
2. Kliknij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu i wybierz Zamrożenie.
3. Określ dokładne daty, w których klient będzie nieobecny, a następnie kliknij Zapisz.
4. Teraz nieobecność klienta będzie zaznaczona w harmonogramie na wybrany okres.
5. Aktualne i wcześniejsze zamrożenia można zobaczyć w panelu klienta pod harmonogramem.

Dziś omówimy, jak dodać współwłaściciela do systemu oraz jakie są różnice między dostępem pracownika (np. nauczyciela) a współwłaściciela.

Jak dodać współwłaściciela do systemu?

Ważne jest, aby pamiętać, że podczas rejestracji w systemie CRM automatycznie otrzymujesz uprawnienia właściciela. Oznacza to, że masz dostęp do wszystkich funkcji systemu. Następnie możesz dodać współwłaściciela lub innych specjalistów z ograniczonym dostępem.

Kroki dodania współwłaściciela:

1. Przejdź do sekcji Moi pracownicy i kliknij przycisk „Dodaj pracownika” w prawym dolnym rogu.
2. Wypełnij wszystkie wymagane pola z danymi osobowymi i wybierz rolę: Właściciel, Administrator lub Nauczyciel.
3. Aby dodać współwłaściciela, wybierz opcję Właściciel.
4. Możesz nadać dostęp do wszystkich kas oraz rozszerzonych funkcji.
5. Kliknij Aktualizuj informacje.
6. System automatycznie utworzy konto współwłaściciela.
7. Kliknij „Zaproś pracownika”, skopiuj link i wyślij go swojemu partnerowi.
8. Partner musi jedynie zalogować się do systemu, wypełnić trzy pola i będzie miał dostęp do wszystkich funkcji właściciela.

Jak nadać pracownikowi dostęp do konta w CRM Voopty?

1. Przejdź do sekcji Moi pracownicy i kliknij „Dodaj pracownika”.
2. Wypełnij wszystkie pola z danymi osobowymi i wybierz rolę Nauczyciel.
3. Odśwież stronę.
4. W utworzonym profilu pracownika kliknij „Zaproś pracownika”, skopiuj link i wyślij go nauczycielowi (lub innemu pracownikowi).
5. Pracownik wpisuje swój adres e-mail, hasło i akceptuje warunki korzystania z systemu.

Gotowe – pracownik został dodany do systemu!

W systemie CRM Voopty istnieje możliwość jednorazowej zmiany nauczyciela. Jest to przydatne, gdy stały nauczyciel zachoruje i konieczne jest tymczasowe zastępstwo w systemie. Jeśli szukasz systemu CRM dla szkoły muzycznej lub systemu CRM dla klubu fitness, Voopty oferuje bardzo wygodną funkcję umożliwiającą szybkie zastępstwo pracownika bez skomplikowanych formalności. Wyjaśnimy, jak to zrobić.

Jednorazowa zmiana nauczyciela dla konkretnej lekcji

1. Otwórz lekcję w harmonogramie, w której trzeba zmienić nauczyciela.
2. W informacjach o lekcji znajdź pole Pracownik, gdzie widnieje aktualny nauczyciel.
3. Kliknij X i wybierz innego nauczyciela, który poprowadzi tę lekcję.

Ta funkcja pozwala na jednorazową zmianę nauczyciela na określony dzień lub okres. Jeśli chcesz wprowadzić taką zmianę na stałe, wykonaj następujące kroki:

Stała zmiana nauczyciela dla indywidualnych uczniów

1. W lewym menu przejdź do sekcji Moi klienci.
2. Wybierz ucznia, dla którego chcesz na stałe zmienić nauczyciela.
3. W profilu ucznia usuń lekcje ze starym nauczycielem.
4. Kliknij Dodaj stałą lekcję.
5. Wybierz nowego nauczyciela, który będzie teraz prowadził zajęcia, ustaw harmonogram i zapisz zmiany.

W ten sposób możesz edytować harmonogram uczniów indywidualnych.

Stała zmiana nauczyciela dla grupowych i podwójnych zajęć

1. W lewym menu przejdź do sekcji Kursy i grupy.
2. Wybierz grupę, w której trzeba wprowadzić zmiany.
3. Na stronie grupy kliknij nazwisko aktualnego nauczyciela i zastąp go nowym specjalistą.
4. Następnie utwórz nowy harmonogram (usuń poprzedni i utwórz nowy stały harmonogram).
5. Zapisz kurs, uwzględniając wszystkie wprowadzone korekty.