Ja veicat priekšapmaksu par 3 mēnešiem, dāvanā saņemsiet pilnu datu pārvietošanu. Akcija ir spēkā līdz 31.05.2025 🎁

Kā izvēlēties CRM sistēmu privātskolotājam?

Pāreja uz tiešsaistes mācībām liek daudzām valodu skolām un privātskolotājiem saskarties ar izaicinājumiem mācību procesa organizēšanā, mācību materiālu nodrošināšanā un mācību kvalitātes uzraudzībā. Protams, pastāv vairāki risinājumi, taču lielākā daļa no tiem ir pārāk resursu ietilpīgi.

Piemēram:

  • Dažādu ziņapmaiņas lietotņu un papīra dokumentācijas izmantošana: bezmaksas rīki, taču pilnībā nepiemēroti mācībām un grūti pārvaldāmi.
  • Specializētu tiešsaistes platformu izmantošana: ērtāks risinājums, taču var būt dārgs un ar sarežģītu lietotāja interfeisu.
  • Paša tīmekļa vietnes vai lietotnes izveide: maksimāla elastība, bet prasa ievērojamus izdevumus izstrādei un uzturēšanai.

CRM sistēma Voopty ļauj privātskolotājiem:

Saglabāt visu informāciju par klientiem personīgajā kabinetā.
Pārvaldīt ērtu grafiku ar skaidru interfeisu.
Plānot nodarbības mēnešiem un gadiem uz priekšu.
Sekot izmaiņām grafikā reāllaikā no jebkuras vietas pasaulē.
Saglabāt visu svarīgo informāciju skolotāja personīgajā kabinetā.

Kā saprast, vai Voopty CRM ir piemērots jums? Izmantojiet šo kontrolsarakstu:

Voopty ir piemērots jūsu biznesam.
Voopty CRM sistēma ir izstrādāta, ņemot vērā izglītības nozares vajadzības. Piemēram, tā var saglabāt visus nepieciešamos klientu datus, ievērojami atvieglojot privātskolotāja darbu.

Voopty CRM ir visaptverošs risinājums.
Protams, jūs varat lejupielādēt atsevišķas programmas grafiku plānošanai, grāmatvedībai, tiešsaistes rezervācijām, apmeklējumu uzskaitei vai izveidot klientu datu bāzi un pārskatus Google izklājlapās. Taču daudz vienkāršāk un ātrāk ir izmantot vienu vienotu sistēmu visu šo uzdevumu risināšanai.

Voopty CRM ir mērogojams.
Ja bizness aug, CRM sistēmai jāaug līdz ar to. Ir vērts pievērst uzmanību tam, cik daudz darbinieku un filiāļu sistēma var apkalpot.

Uzlabo darba efektivitāti.
Procesu analīze palīdz skolotājam organizēt visu dokumentāciju un ievērojami ietaupīt laiku.

Samazina izmaksas.
Automatizācijas programma palīdz samazināt komunikācijas un vietnes uzturēšanas izdevumus.

Voopty CRM atbilst visām prasībām un ir ideāls risinājums mācību centriem, deju studijām vai privātskolotājiem. Plašāku informāciju atradīsiet mūsu tīmekļa vietnē. Jūs saņemsiet bezmaksas demo piekļuvi sistēmai un pārliecināsieties par tās ērtumu un funkcionalitāti!

CRM sistēma Voopty skolām: kā plānot bez papīriem un Excel?

Mēs esam pieraduši, ka CRM sistēmas tiek izmantotas pārdošanā vai e-komercijā. Taču patiesībā CRM piedāvā daudz plašākas iespējas – tā ir noderīgs rīks arī izglītības procesā. Runa nav tikai par klientu datu pārvaldību un vienkāršotu komunikāciju – izmantojot Voopty, var pilnībā aizmirst par papīra uzskaiti. Vai tas nav lielisks risinājums tiešsaistes skolām un privātskolotājiem?

Kas ir CRM sistēma un kāpēc tā nepieciešama skolām?

Viss ir vienkārši. CRM nepieciešama, ja meklējat alternatīvu sarežģītām datu bāzēm, daudziem dokumentiem vai elektroniskajām tabulām. CRM ir rīks, kas ļauj sistemātiski pārvaldīt izglītības platformas lietotāju informāciju. Tā palīdz organizēt darbu, sekot rezultātiem un plānot attīstību.

Agrāk visa nepieciešamā informācija tika glabāta kladēs un mapēs, vēlāk – elektroniskajās tabulās. Šīs metodes ir novecojušas un neefektīvas. CRM sistēma skolām ir ērta alternatīva, kas ļauj ātrāk un precīzāk pārvaldīt klientu uzskaiti, kā arī organizēt plānošanu un sistematizāciju.

Kā Voopty CRM sistēma atvieglo darbu?

Voopty pielāgojas katra klienta vajadzībām. Iedomājieties, ka vadāt tiešsaistes skolu privātskolotājiem. Tas nozīmē lielu skaitu skolēnu un skolotāju. Protams, jūs varat manuāli pārvaldīt klientu dzīves ciklu – reģistrēt datus, ievadīt tos Excel tabulā –, taču pastāv risks pazaudēt informāciju. Ar CRM sistēmu tas nenotiks.

  • Vieglāka skolotāju darba organizēšana. Vairs nebūs situāciju, kur skolēns nejauši tiek pie nepareizā matemātikas skolotāja. CRM ļauj pareizi sadalīt skolēnus starp skolotājiem, sekot līdzi slodzei un sastādīt darba grafikus.
  • Vienkāršota atskaišu sistēma. Visi dati tiek ievadīti vienuviet un atjaunināti reāllaikā.
  • Caurspīdīga finanšu pārvaldība. CRM sistēma veido pārskatus, sastāda finanšu grafikus un parāda darbinieku efektivitāti. Skolas finanšu situācija kļūst skaidra un saprotama.
  • Trīs reizes mazāks laika patēriņš. Iedomājieties iespēju veidot precīzas atskaites bez kļūdām. CRM to nodrošina. Skolas galvenais uzdevums ir pareizi sadalīt laiku un pienākumus.
  • Droša klientu datu bāze. Visa informācija tiek glabāta vienuviet ar augstu drošības līmeni.

Vairs nekādu problēmu ar grafikiem!

Voopty CRM interfeiss valodu skolām, fitnesa centriem, mūzikas skolām un citiem pakalpojumu sniedzējiem ļauj organizēt nodarbību grafikus, lai skolotāji varētu ērti pārvaldīt savu laiku.

Voopty komanda ir izstrādājusi kalendāru, kur var pievienot papildu nodarbības vai pastāvīgu grafiku nedēļai, mēnesim vai gadam. Turklāt CRM sistēmā ir iespēja pievienot nodarbības tieši klienta kartītē.
Pateicoties šai organizācijai, tiek samazinātas kļūdas un pārklāšanās, un vairs nebūs vienā laikā ieplānotu vai paralēlu nodarbību vienam un tam pašam skolēnam.

3 galvenie punkti:

  • CRM sistēma tiešsaistes skolām paātrinās mācību procesu, palielinās ienākumus un palīdzēs saglabāt pastāvīgos klientus.
  • Aizmirstiet par haotiskiem termiņiem, neproduktīvu darbu un nepamatotiem cilvēkresursu un finanšu izdevumiem.
  • Labāka plānošana, efektivitāte un caurspīdīgums – tas ir Voopty!

Palieciet savienoti ceļā: Voopty skolām un privātskolotājiem

Darbs ar CRM sistēmu ir vienkāršs un ērts. To ir viegli apgūt, tai var piekļūt no jebkuras vietas pasaulē, un tai nav nepieciešams ilgs adaptācijas periods.

Voopty ir īpaši izstrādāts skolotājiem un privātskolotājiem, kuri strādā tiešsaistes skolās. Ar Voopty var vienkāršot mācību procesa organizāciju un uzlabot komunikāciju starp visiem izglītības procesa dalībniekiem. Turklāt ir iespējams vienmēr palikt savienotiem un pārvaldīt uzdevumus pat ceļojuma laikā.

Kā Voopty CRM atvieglo dzīvi

Attālinātā vadība. Vai atceraties, kā agrāk uzņēmumi glabāja klientu informāciju? Telefonu grāmatās, Excel tabulās, dienasgrāmatās, kartotēkās. Visi šie datu nesēji varēja pazust, un tajos informācijas sistematizācija bija gandrīz neiespējama. Ja mācību procesu nepieciešams pārvaldīt attālināti, līdzi jāņem mapes ar pierakstiem.

Voopty glabā visu klientu informāciju vienotā datubāzē. CRM sistēmā meklēšanai jābūt ātrai, un informācijas atjaunināšanai – vienkāršai. Visi darba uzdevumi un grafiki ir pieejami ērtā formātā un vienmēr pieejami pārskatīšanai un rediģēšanai. Tas ļauj lietotājiem arī ceļā risināt visus jautājumus reāllaikā. Tieši šāda funkcionalitāte ir Voopty CRM.

Bez papīra darījumiem. CRM sistēma ļauj atteikties no manuālajiem procesiem un automatizēt visus uzdevumus. Tas palīdz ietaupīt laiku, optimizēt resursus un uzlabot administrēšanas efektivitāti.

Mobilitāte un pieejamība. Viena no Voopty lielākajām priekšrocībām ir iespēja strādāt ar CRM no jebkuras vietas, kur ir piekļuve internetam. Tas ļauj skolotājiem un privātskolotājiem palikt savienotiem pat braucienu, komandējumu vai citu apstākļu laikā.

Finanšu uzskaite. Ceļā vai no mājām var pārvaldīt finanšu atskaites, ērti analizēt ienākumus un izdevumus, īpaši, ja studenti maksā par katru nodarbību atsevišķi.

Slodzes regulēšana. CRM sistēmā var analizēt, cik stundas skolotājs strādā un cik viņam ir audzēkņu. Voopty CRM ļauj vieglāk un ērtāk aprēķināt nepilna laika privātskolotāju atalgojumu.

Tiešsaistes skolām CRM sistēma ir efektīvs risinājums. Visi procesi – gan mācību, gan pārējie – tiek fiksēti vienotā informācijas sistēmā, pretējā gadījumā haoss ir neizbēgams. Darbs ar Voopty ietver:

  • Klientu uzskaiti un pilnīgu informāciju par attiecībām ar tiem;
  • Nodarbību grafiku un informācijas pārvaldību par mācību procesu;
  • Individuālos kontus studentiem un skolotājiem;
  • Iespēju izveidot uzdevumus, biznesa procesus un plānot darbu attālināti. Var strādāt arī no tālruņa, pat esot taksometrā.