Author: Vlad

Täna räägime, kuidas luua grupi- ja paaristunde. Oletame, et on olemas grupp, kus osaleb mitu inimest, või paaristund.

Kuidas seda süsteemis kajastada:

1. Avage jaotis Kliendid ja leidke grupi liikmed
2. Looge silt, mis seob kõik grupi liikmed, ning lisage see kliendi isikliku teabe jaotisesse Tähis (näiteks Grupp1, sisestage silt, vajutage Lisa silt)
3. Korrake sama iga grupi liikme isiklikus teabes – nüüd on kõik osalejad seotud ühe sildiga
4. Minge jaotisse Kursused ja grupid ning looge uus kursus, vajutades nuppu “Lisa kursus”
5. Sisestage kõik grupi andmed: nimi, tunni tüüp, kirjeldus, määrake õpetaja, reguleerige kestust ning soovi korral piirake kursuse kestust kuupäevade järgi
6. Valige grupi silt, märkige “Grupp, mis on ühendatud sildiga”, valige silt ning süsteem lisab automaatselt kõik grupi liikmed, seejärel salvestage kursus

Grupi lehel saate määrata tunniplaani, vajutades nuppu “Lisa tund”, seadistades vajalikud päevad ja kellaajad ning määrates alguskuupäeva. Kui kõik on valmis, kuvatakse kursus tunniplaanis. Kogu teavet saab muuta samal viisil – avades kursuse, vajutades Lisa tund või muutes olemasolevat graafikut.

Kui õpetaja märgib tunni toimunuks, ilmub ekraanile nimekiri grupi osalejatest. Õpetaja saab omakorda märkida, kes osales ja kes puudus. Selleks tuleb vajutada nuppu “Puudumine” ja seejärel valida, kas rakendada trahvi või mitte, sõltuvalt puudumise põhjusest.

Samuti tasub tähelepanu pöörata õpilaste esiletõstetud värvile. Kollane tähendab, et õpilane pole maksnud abonementi või administraator ei ole veel makset süsteemi sisestanud. Kui esiletõstetud värv on roheline, tähendab see, et abonement on tasutud.

Kuidas vaadata grupitundide analüütikat:

Avage jaotis “Koolipäevik Beta”

Valige konkreetne grupp ja analüüsi ajavahemik

Süsteem kuvab tabeli, kus on näidatud kõik toimunud või tühistatud tunnid ning millised õpilased nendes osalesid või puudusid. Tabeli lõpus on andmed selle kohta, millised õpilased on kõige sagedamini puudunud ja kes on osalenud regulaarselt.

Pärast igat tundi on õpetajal võimalik jätta märkmeid tunni kohta. Kõik märkused kuvatakse üldises analüüsis. Kui õpetaja vahetub ajutiselt, saab uus õpetaja näha eelmiste tundide edenemist, viimaseid teemasid ja tunni eripärasid.

Kui teil tekib küsimusi, kirjutage Voopty CRM-i tugiteenusele, oleme alati valmis teid aitama!

Vispirms jums jāsaņem uzaicinājuma saite no administratora vai studijas īpašnieka. Noklikšķiniet uz saites un izpildiet standarta reģistrācijas procesu.

Pēc reģistrācijas varat pieslēgties savam kontam no jebkuras ierīces vietnē https://biz.voopty.com/. Pēc lietotājvārda un paroles ievadīšanas jūs tiksiet novirzīts uz filiāles izvēles lapu.

Ja vēl neesat pievienojies Voopty darbinieku Telegram kanālam (VooptyEmployeeBot), sistēma parādīs logu ar saiti uz to. Iesakām pievienoties, jo visi ziņojumi par nodarbību atcelšanu, izmaiņām un citu svarīgu informāciju tiks nosūtīti tur.

Ekrāna augšdaļā redzēsiet ikonas, kas ļauj:
📌 Atvērt izvēlni
📌 Apskatīt apmeklējumu žurnālu
📌 Piekļūt klientu datubāzei
📌 Mainīt valodu

Kā atzīmēt klientus kā apmeklētus?

1️⃣ Atveriet apmeklējumu žurnālu (kalendāra ikona ekrāna augšpusē).
2️⃣ Izmantojiet filtru un izvēlieties “Tikai manas nodarbības”.
3️⃣ Atrodiet nepieciešamo nodarbību, izmantojot datuma navigāciju.
4️⃣ Noklikšķiniet uz nodarbības vienu reizi un nospiediet pogu “Nodarbība notika”.

• Ja šīs pogas nav, tas nozīmē, ka nodarbība jau ir atzīmēta.
  5️⃣ Jūs varat skatīt nodarbības dažādos laika periodos – dienā, nedēļā vai mēnesī. Lai to izdarītu, pielāgojiet datuma diapazonu ekrāna apakšā.
  6️⃣ Izmantojiet kreiso filtru, lai:
• Redzētu atceltās nodarbības (ieslēdzot slēdzi “Atceltās nodarbības”)
• Filtrētu nodarbības pēc skolotāja

Kā apskatīt skolēna profilu?

1️⃣ Noklikšķiniet uz nodarbības.
2️⃣ Izvēlieties skolēna profilu un atveriet to.
3️⃣ Jūs redzēsiet visu informāciju par skolēnu, tostarp:

• Saite
• Personiskā informācija
• Nodarbību grafiks
  4️⃣ Lai atvērtu saiti, kopējiet to un ielīmējiet pārlūkprogrammā.

Nodarbību krāsas un to nozīme

🔹 Nodarbības sākotnēji tiek attēlotas puscaurspīdīgā krāsā – tas nozīmē, ka nodarbība vēl nav notikusi. Ja nospiežat “Nodarbība notika”, tā kļūs spilgti zilā krāsā (sistēmas noklusējuma iestatījums).

🔹 Nodarbību krāsu nozīme:
🔵 Zila – regulārās nodarbības pēc grafika
🟢 Zaļa – papildu vai izmēģinājuma nodarbības
Krāsa parasti apzīmē nodarbības statusu un norises stāvokli.

Kā apskatīt visus savus skolēnus?

1️⃣ Atveriet sadaļu “Mani klienti”.
2️⃣ Sistēma parādīs visus aktīvos skolēnus, ar kuriem strādājat.
3️⃣ Katram skolēnam ir personīgais profils, kurā var apskatīt detalizētu informāciju.

✅ Voopty padara privātās nodarbības ērtākas un efektīvākas!

Šodien apskatīsim, kā izveidot filiāli. Voopty CRM sistēmā tam ir paredzēta atsevišķa sadaļa „Manas filiāles” (tai var piekļūt, noklikšķinot uz “hamburgera” ikonas augšējā kreisajā stūrī). Pēc noklusējuma sistēmā jau ir viena filiāle, bet ir iespējams izveidot papildu filiāles. Kā to izdarīt?

1️⃣ Noklikšķiniet uz „Izveidot filiāli” ekrāna apakšējā labajā stūrī.
2️⃣ Ievadiet filiāles nosaukumu un, ja nepieciešams, pievienojiet adresi (ja tā ir fiziska studija).

• Ja adrese nav nepieciešama, noņemiet atzīmi un noklikšķiniet uz “Izveidot studiju”.
  3️⃣ Aizpildiet visu nepieciešamo informāciju par studiju:
• Nosaukums
• Fona attēls
• Logotips
• Kategorija
• Darba laiks un citi parametri

Visa ievadītā informācija tiek saglabāta automātiski, tāpēc nav nepieciešams to manuāli saglabāt vai atjaunināt.

Kā pārvaldīt un publicēt filiāli?

🔹 Filiāles dzēšana – lai to izdarītu, noklikšķiniet uz dzēšanas pogas lapas apakšā.

🔹 Filiāles publicēšana – ja vēlaties padarīt filiāli publisku, noklikšķiniet uz pogas „Filiāle nav publicēta”.

• Ja nevēlaties to publicēt, varat pielāgot redzamību, izmantojot slēdzi.

Ja šī poga nav pieejama, sazinieties ar Voopty CRM atbalstu, un mēs to ātri konfigurēsim.

Kad visi nepieciešamie parametri ir iestatīti, filiāli var saglabāt.

Kā apskatīt visas pieejamās filiāles?

1️⃣ Atveriet sadaļu „Manas filiāles”.
2️⃣ Lapā parādīsies visas izveidotās filiāles.

📌 Filiāļu statusa apzīmējumi:

• Publicētās filiāles tiek rādītas izceltas.
• Nepublicētās filiāles tiek rādītas pelēkā krāsā, ar mazāku redzamību.

📌 Kā rediģēt filiāli?
1️⃣ Noklikšķiniet uz zobrata ikonas augšējā labajā stūrī.
2️⃣ Atlasiet “Publiskā informācija” un veiciet nepieciešamos labojumus.
3️⃣ Visi publicētie dati var tikt mainīti jebkurā laikā.

📌 Kā dzēst filiāli?

• Noklikšķiniet uz “Dzēst studiju”.

Kā pārvaldīt filiāles?

✔ Katrai filiālei ir savs neatkarīgs grafiks.
✔ Darbinieki un klienti var tikt pievienoti vairākām filiālēm vienlaikus, taču to grafiki vienmēr būs atsevišķi.

✅ Voopty CRM ļauj ērti un efektīvi pārvaldīt filiāles!