Month: February 2025

Vispirms apskatīsim, kā pievienot pasniedzēju kā darbinieku Voopty CRM sistēmā. Starp citu, atgādinām, ka viena no galvenajām elektroniskā žurnāla priekšrocībām ir tā, ka tas nepazūd. Neatkarīgi no tā, cik daudz administratoru jūs maināt, visa informācija par jūsu uzņēmumu, darbiniekiem un klientiem saglabāsies sistēmā.

Kā pievienot pasniedzēju Voopty CRM?

1. Dodieties uz sadaļu Iestatījumi → Mani darbinieki → Pievienot darbinieku
2. Aizpildiet informāciju par pasniedzēju: vārds, avatars, amats, apraksts, tālrunis un e-pasts
3. Voopty ļauj pievienot arī papildu informāciju:
   • Pārvaldīt kasi
   • Norādīt noklusējuma nodarbības veidu
   • Iespēju pasniedzējam rediģēt maksājumus (īpaši noderīgi, ja jums ir klātienes bizness)
4. Pēdējais solis – noklikšķiniet uz “Atjaunināt darbinieka informāciju”

Ja pasniedzējs vada ne tikai grupu nodarbības, bet arī individuālās, viņš vēlreiz jāpievieno sistēmā sadaļā “Kursi un grupas”.

Kā pievienot pasniedzēju kursiem?

1. Atveriet sadaļu “Kursi un grupas”
2. Noklikšķiniet uz “Pievienot kursu”
3. Aizpildiet aprakstu, pievienojiet fotoattēlu un citu nepieciešamo informāciju
4. Izvēlieties darbinieku un nodarbības ilgumu
5. Saglabājiet kursu

No šī brīža, kad klients pierakstās uz individuālu nodarbību, reģistrācija tiek veikta nevis darbinieka profilā, bet kursa lapā. Tāpēc katram pasniedzējam, kurš vada individuālās nodarbības, jāizveido atsevišķs kurss.
Sadaļā “Kursi un grupas” iespējams atsevišķi pievienot arī grupu nodarbības.

Kā rediģēt darbinieka informāciju?

1. Atveriet sadaļu “Mani darbinieki” un dodieties uz konkrētā pasniedzēja profilu
2. Sadaļā “Informācija” varat rediģēt nepieciešamos datus
3. Sadaļā “Aktivitāte” varat redzēt pasniedzēja aktivitāti un nodarbību dinamiku
4. Sadaļā “Prombūtne” varat atzīmēt laiku, kad pasniedzējs nav pieejams:
   • Pastāvīga prombūtne (standarta darba grafiks)
   • Pagaidu prombūtne (piemēram, atvaļinājums)
   • Iespēja atzīmēt “Visa diena” vai noteikt konkrētus laikus un datumus
5. Sadaļā “Alga un izdevumi” var konfigurēt, cik lielu samaksu pasniedzējs saņem par noteiktu nodarbību.
   • Noklikšķiniet uz “Rediģēt” un ievadiet cenu individuālajām un grupu nodarbībām.

Ja pasniedzējs māca vairākas valodas, to var norādīt Voopty CRM sistēmā un saglabāt.

Kā dzēst darbinieku no sistēmas?

Ja nepieciešams noņemt darbinieku no sistēmas, noklikšķiniet uz miskastes ikonas, un viņš automātiski tiks izdzēsts.

Kā uz laiku slēgt filiāli?

Ja filiāle uz noteiktu laiku ir slēgta (piemēram, Ziemassvētku brīvdienās), jūs varat apturēt filiāles darbību un neļaut veikt tiešsaistes rezervācijas šajā periodā.

Lai to izdarītu:

1. Dodieties uz sadaļu Apmeklējumu žurnāls
2. Noklikšķiniet uz zīmuļa ikonas labajā apakšējā stūrī
3. Izvēlieties “Apturēt studijas darbu”

Tādā veidā jūs varat novērst rezervācijas laikā, kad filiāle ir slēgta.

Pāreja uz tiešsaistes mācībām liek daudzām valodu skolām un privātskolotājiem saskarties ar izaicinājumiem mācību procesa organizēšanā, mācību materiālu nodrošināšanā un mācību kvalitātes uzraudzībā. Protams, pastāv vairāki risinājumi, taču lielākā daļa no tiem ir pārāk resursu ietilpīgi.

Piemēram:

• Dažādu ziņapmaiņas lietotņu un papīra dokumentācijas izmantošana: bezmaksas rīki, taču pilnībā nepiemēroti mācībām un grūti pārvaldāmi.
• Specializētu tiešsaistes platformu izmantošana: ērtāks risinājums, taču var būt dārgs un ar sarežģītu lietotāja interfeisu.
• Paša tīmekļa vietnes vai lietotnes izveide: maksimāla elastība, bet prasa ievērojamus izdevumus izstrādei un uzturēšanai.

CRM sistēma Voopty ļauj privātskolotājiem:

✔ Saglabāt visu informāciju par klientiem personīgajā kabinetā.
✔ Pārvaldīt ērtu grafiku ar skaidru interfeisu.
✔ Plānot nodarbības mēnešiem un gadiem uz priekšu.
✔ Sekot izmaiņām grafikā reāllaikā no jebkuras vietas pasaulē.
✔ Saglabāt visu svarīgo informāciju skolotāja personīgajā kabinetā.

Kā saprast, vai Voopty CRM ir piemērots jums? Izmantojiet šo kontrolsarakstu:

✔ Voopty ir piemērots jūsu biznesam.
Voopty CRM sistēma ir izstrādāta, ņemot vērā izglītības nozares vajadzības. Piemēram, tā var saglabāt visus nepieciešamos klientu datus, ievērojami atvieglojot privātskolotāja darbu.

✔ Voopty CRM ir visaptverošs risinājums.
Protams, jūs varat lejupielādēt atsevišķas programmas grafiku plānošanai, grāmatvedībai, tiešsaistes rezervācijām, apmeklējumu uzskaitei vai izveidot klientu datu bāzi un pārskatus Google izklājlapās. Taču daudz vienkāršāk un ātrāk ir izmantot vienu vienotu sistēmu visu šo uzdevumu risināšanai.

✔ Voopty CRM ir mērogojams.
Ja bizness aug, CRM sistēmai jāaug līdz ar to. Ir vērts pievērst uzmanību tam, cik daudz darbinieku un filiāļu sistēma var apkalpot.

✔ Uzlabo darba efektivitāti.
Procesu analīze palīdz skolotājam organizēt visu dokumentāciju un ievērojami ietaupīt laiku.

✔ Samazina izmaksas.
Automatizācijas programma palīdz samazināt komunikācijas un vietnes uzturēšanas izdevumus.

Voopty CRM atbilst visām prasībām un ir ideāls risinājums mācību centriem, deju studijām vai privātskolotājiem. Plašāku informāciju atradīsiet mūsu tīmekļa vietnē. Jūs saņemsiet bezmaksas demo piekļuvi sistēmai un pārliecināsieties par tās ērtumu un funkcionalitāti!

Mēs esam pieraduši, ka CRM sistēmas tiek izmantotas pārdošanā vai e-komercijā. Taču patiesībā CRM piedāvā daudz plašākas iespējas – tā ir noderīgs rīks arī izglītības procesā. Runa nav tikai par klientu datu pārvaldību un vienkāršotu komunikāciju – izmantojot Voopty, var pilnībā aizmirst par papīra uzskaiti. Vai tas nav lielisks risinājums tiešsaistes skolām un privātskolotājiem?

Kas ir CRM sistēma un kāpēc tā nepieciešama skolām?

Viss ir vienkārši. CRM nepieciešama, ja meklējat alternatīvu sarežģītām datu bāzēm, daudziem dokumentiem vai elektroniskajām tabulām. CRM ir rīks, kas ļauj sistemātiski pārvaldīt izglītības platformas lietotāju informāciju. Tā palīdz organizēt darbu, sekot rezultātiem un plānot attīstību.

Agrāk visa nepieciešamā informācija tika glabāta kladēs un mapēs, vēlāk – elektroniskajās tabulās. Šīs metodes ir novecojušas un neefektīvas. CRM sistēma skolām ir ērta alternatīva, kas ļauj ātrāk un precīzāk pārvaldīt klientu uzskaiti, kā arī organizēt plānošanu un sistematizāciju.

Kā Voopty CRM sistēma atvieglo darbu?

Voopty pielāgojas katra klienta vajadzībām. Iedomājieties, ka vadāt tiešsaistes skolu privātskolotājiem. Tas nozīmē lielu skaitu skolēnu un skolotāju. Protams, jūs varat manuāli pārvaldīt klientu dzīves ciklu – reģistrēt datus, ievadīt tos Excel tabulā –, taču pastāv risks pazaudēt informāciju. Ar CRM sistēmu tas nenotiks.

• Vieglāka skolotāju darba organizēšana. Vairs nebūs situāciju, kur skolēns nejauši tiek pie nepareizā matemātikas skolotāja. CRM ļauj pareizi sadalīt skolēnus starp skolotājiem, sekot līdzi slodzei un sastādīt darba grafikus.
• Vienkāršota atskaišu sistēma. Visi dati tiek ievadīti vienuviet un atjaunināti reāllaikā.
• Caurspīdīga finanšu pārvaldība. CRM sistēma veido pārskatus, sastāda finanšu grafikus un parāda darbinieku efektivitāti. Skolas finanšu situācija kļūst skaidra un saprotama.
• Trīs reizes mazāks laika patēriņš. Iedomājieties iespēju veidot precīzas atskaites bez kļūdām. CRM to nodrošina. Skolas galvenais uzdevums ir pareizi sadalīt laiku un pienākumus.
• Droša klientu datu bāze. Visa informācija tiek glabāta vienuviet ar augstu drošības līmeni.

Vairs nekādu problēmu ar grafikiem!

Voopty CRM interfeiss valodu skolām, fitnesa centriem, mūzikas skolām un citiem pakalpojumu sniedzējiem ļauj organizēt nodarbību grafikus, lai skolotāji varētu ērti pārvaldīt savu laiku.

Voopty komanda ir izstrādājusi kalendāru, kur var pievienot papildu nodarbības vai pastāvīgu grafiku nedēļai, mēnesim vai gadam. Turklāt CRM sistēmā ir iespēja pievienot nodarbības tieši klienta kartītē.
Pateicoties šai organizācijai, tiek samazinātas kļūdas un pārklāšanās, un vairs nebūs vienā laikā ieplānotu vai paralēlu nodarbību vienam un tam pašam skolēnam.

3 galvenie punkti:

• CRM sistēma tiešsaistes skolām paātrinās mācību procesu, palielinās ienākumus un palīdzēs saglabāt pastāvīgos klientus.
• Aizmirstiet par haotiskiem termiņiem, neproduktīvu darbu un nepamatotiem cilvēkresursu un finanšu izdevumiem.
• Labāka plānošana, efektivitāte un caurspīdīgums – tas ir Voopty!