Jei sumokėsite už 3 mėnesius iš anksto, dovanų gausite pilną duomenų perkėlimą. Akcija galioja iki 2025.05.31 🎁

Autorius: Vlad

Būkite prisijungę keliaudami: Voopty mokykloms ir korepetitoriams

Posted on by Vlad

Darbas su CRM sistema yra paprastas ir patogus. Ją lengva išmokti, prie jos galima prisijungti iš bet kurios pasaulio vietos, o adaptacijos laikotarpis yra minimalus.

Voopty yra specialiai sukurtas mokytojams ir korepetitoriams, dirbantiems internetinėse mokyklose. Su Voopty galima supaprastinti mokymo proceso organizavimą ir pagerinti komunikaciją tarp visų švietimo proceso dalyvių. Be to, visada galima likti prisijungus ir valdyti užduotis net keliaujant.

Kaip Voopty CRM palengvina darbą

Nuotolinis valdymas. Ar prisimenate, kaip anksčiau įmonės saugojo klientų informaciją? Telefonų knygose, „Excel“ lentelėse, užrašų knygose, kortelių sistemose. Visa ši informacija galėjo būti pamesta, o jos sisteminimas buvo itin sudėtingas. Jei mokymo procesą reikia valdyti nuotoliniu būdu, anksčiau reikėjo nešiotis krūvas dokumentų.

Voopty leidžia visą klientų informaciją saugoti vieningoje duomenų bazėje. CRM sistemoje paieška turi būti greita, o informacijos atnaujinimas – paprastas. Visi darbo užduotys ir tvarkaraščiai saugomi patogiu formatu, juos galima bet kada peržiūrėti ar redaguoti. Tai leidžia vartotojams net kelionėje spręsti visus klausimus realiuoju laiku. Būtent tokia funkcija yra įdiegta Voopty CRM sistemoje.

Jokio popierinio darbo. CRM sistema leidžia atsisakyti rankinio darbo ir automatizuoti visus procesus. Tai padeda sutaupyti laiko, optimizuoti išteklius ir pagerinti administracinę veiklą.

Mobilumas ir prieinamumas. Vienas didžiausių Voopty privalumų yra galimybė dirbti su CRM iš bet kurios vietos, kur yra interneto ryšys. Tai leidžia mokytojams ir korepetitoriams išlikti prisijungusiems net kelionių, komandiruočių ar kitų situacijų metu.

Finansinė apskaita. Kelionės metu arba dirbant iš namų galima tvarkyti finansines ataskaitas, patogiai analizuoti pajamas ir išlaidas, ypač jei studentai moka už kiekvieną pamoką atskirai.

Darbo krūvio reguliavimas. CRM sistemoje galima analizuoti, kiek valandų dirba mokytojas ir kiek jis turi mokinių. Voopty CRM leidžia lengvai ir patogiai apskaičiuoti ne visą darbo dieną dirbančių korepetitorių atlyginimus.

Internetinėms mokykloms CRM sistema yra efektyvus sprendimas. Visi procesai – tiek mokymo, tiek administraciniai – registruojami vieningoje informacinėje sistemoje, kad būtų išvengta chaoso. Darbas su Voopty apima:

  • Klientų apskaitą ir visą informaciją apie jų bendravimą su mokykla;
  • Pamokų tvarkaraščius ir mokymo proceso valdymą;
  • Asmenines paskyras studentams ir mokytojams;
  • Galimybę kurti užduotis, valdyti verslo procesus ir planuoti darbą nuotoliniu būdu. Taip pat galima dirbti iš telefono, net keliaujant taksi.

Mastelio didinimas: Kaip Voopty prisitaiko prie verslo poreikių

Posted on by Vlad

Kodėl mastelio didinimas yra svarbus? Verslo plėtra ir augimas įmanomas tik naudojant šiuolaikinius įrankius. Geriausias sprendimas internetiniam mokymui, internetinei mokyklai, grožio salonui, mažmeninės prekybos parduotuvei, restoranui ar kitai verslo veiklai plėsti yra CRM sistema, ypač Voopty CRM.

Kodėl verta rinktis Voopty CRM? Ji patogi naudoti, atlaiko dideles apkrovas ir keturis kartus sutrumpina procesų organizavimo laiką. Štai daugiau informacijos.

Prisitaikymas prie verslo augimo

• Valdykite visų filialų finansus vienoje Voopty CRM sistemoje

• Pritaikykite kliento ir mokytojo savitarnos portalą (švietimo centrams)

• Stebėkite darbo eigą iš bet kurios pasaulio vietos ir naudodami skirtingus įrenginius

• Pridėkite neribotą skaičių darbuotojų ir savarankiškai kontroliuokite procesus bei vadybininkų darbą

• Nustatykite skirtingus prieigos lygius visiems naudotojams

Lankstūs prieigos teisių lygiai Voopty sistemoje, nepriklausomai nuo darbuotojų skaičiaus

• Naudokite mokytojo savitarnos portalą

• Suteikite individualias prieigos teises

• Skirstykite darbuotojus pagal prieigos lygius sistemoje

Patogus tvarkaraštis Voopty CRM

• Planuokite grupines ir individualias pamokas

• Sekite tvarkaraščio pakeitimus realiuoju laiku

Greitas ir paprastas lankytojų registravimas

• Pridėkite klientus į sistemą, rinkdami maksimaliai daug informacijos

• Valdykite abonementus ir finansų apskaitą

• Žymėkite lankytojus pamokose

• Pritaikykite kliento anketą pagal savo poreikius

Voopty CRM tinka įmonėms, kurios planuoja augimą, investicijas, plėtrą ir klientų bazės palaikymą. Sistema ypač naudinga sektoriuose, kuriuose sutarčių sudarymo procesas gali užtrukti mėnesius arba vykti keliais etapais. Klientų statusus galima keisti arba laikinai sustabdyti. Apskritai Voopty yra naudingas organizacijoms, turinčioms sudėtingus procesus, daug užduočių ir pasikartojančių veiklų arba sudėtingus pardavimo algoritmus.

Viskas vienoje vietoje.

Net jei bandysite valdyti duomenis „Google Sheets“ ar „Excel“ lentelėse, atskiros aplankai, nuorodos ir dokumentai bus neišvengiami. Kuo daugiau naudotojų ir studentų, tuo labiau didėja lentelių kiekis, duomenys tampa neaiškūs ir kyla chaosas.

Voopty CRM užtikrina visą informaciją vienu paspaudimu – klientų užduotys, pamokų skaičius, finansai, ataskaitos ir dar daugiau. Moduliai ir skyriai logiškai susieti. Sistemos pakeitimai išsaugomi realiuoju laiku, todėl duomenys visada yra aktualūs.

Saugumas

Kaip Voopty CRM užtikrina saugumą? Naudotojų prieigos teisių nustatymu. Administratorius, mokytojas ir vadybininkas mato tik jiems reikalingą informaciją. Kitą informaciją sistemos savininkas gali paslėpti. Naudotojai prisijungia prie sistemos naudodami asmeninius prisijungimo duomenis, o jei reikia uždaryti prieigą, darbuotojas gali būti pašalintas, užkertant kelią tolesniam prisijungimui.

Jei esate pasirengę pradėti savo verslo automatizavimą, susisiekite su mumis telefonu, nurodytu svetainėje, arba parašykite mums el. paštu ar „Telegram“. Mūsų specialistai mielai jus pakonsultuos ir atsakys į visus klausimus.

Kaip nesusipainioti tvarkaraštyje: lengvas planavimas su Voopty

Posted on by Vlad

CRM reiškia „klientų santykių valdymą” (Customer Relationship Management). Kitaip tariant, tai yra paslauga, kuri saugo klientų duomenis, padeda didinti pardavimus ir gerinti aptarnavimo kokybę.

Kaip nustatyti, ar jums reikalinga CRM sistema:

  • didelio klientų duomenų kiekio rinkimas ir saugojimas;
  • verslo procesų optimizavimas ir pardavimų automatizavimas;
  • didelio darbuotojų skaičiaus darbo organizavimas ir kontrolė;
  • išsami pardavimų statistika;
  • tvarkaraščio valdymas ir optimizavimas.

Pastarasis punktas yra itin svarbus, nes pagrindinės CRM sistemos funkcijos internetinėms mokykloms apima:

  1. Visų klientų duomenų bazės sujungimą į vieną vietą. Nebereikia saugoti daugybės lentelių ar rašytinių užrašų – visa informacija apie kiekvieną klientą bus surinkta vienoje duomenų bazėje. Kontaktai, šeimyninė padėtis, gimtadienis, pageidavimai, užklausos, pirkimai, dabartiniai sandoriai – jūs iš karto matysite pilną bendravimo istoriją.
  2. Paprastesnį darbo perdavimą. Jei vadybininkas suserga arba išeina iš įmonės, visa informacija apie klientus išlieka. Naujas vadybininkas galės be vargo perimti procesą. Taip pat visi mokytojų duomenys yra prieinami vienoje vietoje, kas leidžia lengvai orientuotis mokymo procese.
  3. Savalaikį bendravimą su klientais. Voopty CRM internetinėms mokykloms primins, kada reikia perskambinti mokiniui (jei pirmojo skambučio metu jis buvo užimtas ir paprašė paskambinti vėliau) arba priminti apie svarbius dalykus – pavyzdžiui, apie artėjantį kurso pabaigos terminą ar naują akciją. Nebereikia tvarkyti popierinių įrašų ir visko atsiminti mintinai – su Voopty svarbūs procesai yra visiškai automatizuoti.
  4. Tvarkaraščio aiškumas ir tikslumas. Įsivaizduokite situaciją: vadybininkas suserga arba palieka įmonę. Reikia greitai suprasti, kam šiuo metu vyksta pamoka, kam reikia priminti apie mokėjimą, o kam surasti pakaitinį mokytoją. Naudojant popierinius įrašus kiltų chaosas, bet CRM sistema leidžia greitai peržiūrėti svarbią informaciją ir nieko nepraleisti.

Kokios papildomos funkcijos yra prieinamos?

Bendradarbiavimo galimybės

Kita Voopty CRM funkcija yra galimybė suteikti prieigą prie projekto keliems vadybininkams vienu metu, kad jie galėtų dirbti kartu. Kiekvienas vykdys savo užduotis pagal atsakomybės sritį. Be to, dažniausiai galima apriboti kviečiamų darbuotojų funkcionalumą. Vadovas taip pat gali asmeniškai stebėti procesus, stebėti mokytojų ir atsakingų darbuotojų veiklą.

Darbuotojų darbo stebėjimas

CRM sistemoje galima stebėti atskirų vadybininkų ir viso skyriaus veiklos efektyvumą ir užimtumą. Taip pat galima peržiūrėti aktyvių ir užbaigtų sandorių skaičių bei gautus finansinius rezultatus, analizuoti pardavimų dinamiką tam tikru laikotarpiu ir sekti baigtų pamokų skaičių, kas ypač svarbu internetinių mokyklų mokytojams. Sistema padeda laiku pastebėti neigiamas tendencijas ir į jas sureaguoti.

Voopty CRM sistema suteikia galingus analizės ir ataskaitų įrankius, kurie padeda analizuoti pagrindinius verslo rodiklius, ypač internetinėms mokykloms. Galima stebėti konversijos rodiklį, pelningumą ir kitus rodiklius, kurie padės priimti pagrįstus sprendimus tolesniam verslo augimui.