Autorius: Vlad

Pirmiausia aptarkime, kaip pridėti mokytoją kaip darbuotoją Voopty CRM sistemoje. Beje, primename, kad viena iš pagrindinių elektroninio žurnalo privalumų yra tai, kad jis niekada nepasimeta. Nesvarbu, kiek administratorių keisite, visa informacija apie jūsų įmonę, darbuotojus ir klientus liks sistemoje.

Kaip pridėti mokytoją į Voopty CRM?

1. Eikite į Nustatymai → Mano darbuotojai → Pridėti darbuotoją
2. Užpildykite mokytojo informaciją: vardas, avataras, pareigos, aprašymas, telefonas ir el. paštas
3. Voopty leidžia pridėti papildomą informaciją:
   • Tvarkyti kasą
   • Nustatyti numatytąjį pamokos tipą
   • Suteikti mokytojui teisę redaguoti atliktus mokėjimus (ypač naudinga, jei turite fizinį verslą)
4. Paskutinis žingsnis – spustelėkite „Atnaujinti darbuotojo informaciją”

Jei mokytojas veda ne tik grupines pamokas, bet ir individualias, jį reikia dar kartą pridėti sistemoje skiltyje „Kursai ir grupės”.

Kaip pridėti mokytoją į kursus?

1. Atidarykite skiltį „Kursai ir grupės”
2. Paspauskite „Pridėti kursą”
3. Užpildykite aprašymą, pridėkite nuotrauką ir kitą reikalingą informaciją
4. Pasirinkite darbuotoją ir pamokos trukmę
5. Išsaugokite kursą

Nuo šiol, kai klientas registruojasi į individualią pamoką, registracija vyksta ne mokytojo profilyje, o kurso puslapyje. Todėl kiekvienam mokytojui, kuris veda individualias pamokas, reikia sukurti atskirą kursą.
Skiltyje „Kursai ir grupės” galima atskirai pridėti ir grupines pamokas.

Kaip redaguoti darbuotojo informaciją?

1. Atidarykite skiltį „Mano darbuotojai” ir eikite į konkretaus mokytojo profilį
2. „Informacija” skiltyje galima redaguoti darbuotojo duomenis
3. „Aktyvumas” skiltyje galima stebėti mokytojo veiklą ir pamokų dinamiką
4. „Nebuvimas” skiltyje galima pažymėti laiką, kada mokytojas negali dirbti:
   • Pastovus nebuvimas (standartinis darbo grafikas)
   • Laikinas nebuvimas (pvz., atostogos)
   • Galimybė nustatyti „Visą dieną“ arba pasirinkti konkrečias datas ir laikus
5. „Atlyginimas ir išlaidos” skiltyje galima nustatyti, kiek mokytojas gauna už tam tikrą pamoką.
   • Spustelėkite „Redaguoti” ir įveskite kainas individualioms bei grupinėms pamokoms.

Jei mokytojas moko kelias kalbas, tai taip pat galima nurodyti Voopty CRM sistemoje ir išsaugoti.

Kaip pašalinti darbuotoją iš sistemos?

Jei reikia ištrinti darbuotoją, spustelėkite šiukšliadėžės ikoną, ir jis bus automatiškai pašalintas iš sistemos.

Kaip laikinai sustabdyti filialo veiklą?

Jei filialas laikinai nedirba (pvz., per Kalėdų atostogas), galite sustabdyti filialo veiklą ir neleisti klientams registruotis internetu šiuo laikotarpiu.

Norėdami tai padaryti:

1. Eikite į skiltį Lankomumo žurnalas
2. Spustelėkite pieštuko ikoną apatiniame dešiniajame kampe
3. Pasirinkite „Sustabdyti studijos veiklą”

Taip galite išvengti rezervacijų laikotarpiu, kai filialas yra uždarytas.

Perėjimas prie internetinio mokymo verčia daugelį kalbų mokyklų ir korepetitorių susidurti su iššūkiais organizuojant mokymosi procesą, teikiant mokomąją medžiagą ir stebint mokymo kokybę. Žinoma, yra keletas sprendimų, tačiau dauguma jų yra pernelyg brangūs ir sudėtingi naudoti.

Pavyzdžiui:

• Naudojant daugybę susirašinėjimo programėlių ir popierinius dokumentus: tai nemokami įrankiai, tačiau visiškai nepritaikyti mokymui ir sunkiai valdomi.
• Specializuotų internetinių platformų naudojimas: patogesnis sprendimas, tačiau gali būti brangus ir turėti sudėtingą naudotojo sąsają.
• Savo svetainės ar programėlės kūrimas: suteikia maksimalų lankstumą, tačiau reikalauja didelių išlaidų kūrimui ir palaikymui.

CRM sistema „Voopty“ leidžia korepetitoriams:

✔ Išsaugoti visą informaciją apie klientus asmeniniame kabinete.
✔ Valdyti patogų tvarkaraštį su aiškia sąsaja.
✔ Planuoti pamokas mėnesiams ar metams į priekį.
✔ Stebėti tvarkaraščio pokyčius realiuoju laiku iš bet kurios pasaulio vietos.
✔ Išsaugoti visą svarbią informaciją mokytojo asmeniniame kabinete.

Kaip suprasti, ar „Voopty“ CRM tinka jums? Pasinaudokite šiuo kontroliniu sąrašu:

✔ „Voopty“ tinka jūsų verslui.
„Voopty“ CRM sistema yra sukurta atsižvelgiant į švietimo sektoriaus poreikius. Pavyzdžiui, ji gali išsaugoti visus būtinus klientų duomenis, kas labai palengvina korepetitorių darbą.

✔ „Voopty“ CRM yra visapusiškas sprendimas.
Žinoma, galima atsisiųsti atskiras programas tvarkaraščiams, apskaitai, internetiniam rezervavimui, lankomumo stebėjimui arba sukurti klientų duomenų bazę „Google Sheets“ lentelėse. Tačiau daug paprasčiau ir greičiau visas šias užduotis atlikti vienoje sistemoje.

✔ „Voopty“ CRM yra plečiama sistema.
Jei verslas plečiasi, CRM turi augti kartu su juo. Svarbu atkreipti dėmesį į tai, kiek darbuotojų ir filialų sistema gali valdyti.

✔ Pagerina darbo efektyvumą.
Procesų analizė padeda mokytojams organizuoti visą dokumentaciją ir žymiai sutaupyti laiko.

✔ Sumažina išlaidas.
Automatizavimo programa padeda sumažinti komunikacijos ir svetainės valdymo išlaidas.

„Voopty“ CRM atitinka visus reikalavimus ir yra idealus sprendimas mokymo centrams, šokių studijoms ar korepetitoriams. Daugiau informacijos rasite mūsų svetainėje. Galite gauti nemokamą demo prieigą prie sistemos ir patys įsitikinti jos patogumu bei funkcionalumu!

Esame pripratę, kad CRM sistemos dažniausiai naudojamos pardavimuose arba el. prekyboje. Tačiau iš tiesų CRM gali pasiūlyti daug daugiau – tai naudingas įrankis ir švietimo sektoriuje. Čia kalbame ne tik apie klientų duomenų valdymą ir palengvintą komunikaciją – naudojantis „Voopty“ galite visiškai pamiršti popierinius dokumentus. Ar tai ne puikus sprendimas internetinėms mokykloms ir korepetitoriams?

Kas yra CRM sistema ir kodėl ji reikalinga mokykloms?

Viskas paprasta. CRM reikalinga, jei ieškote alternatyvos sudėtingoms duomenų bazėms, dideliam kiekiui dokumentų ar „Excel“ lentelėms. CRM – tai įrankis, kuris padeda sistemingai valdyti švietimo platformos naudotojų informaciją. Su ja galite tvarkyti duomenis, stebėti rezultatus ir planuoti tobulėjimą.

Anksčiau visa svarbi informacija buvo kaupiama sąsiuviniuose ar aplankuose, vėliau – elektroninėse lentelėse. Tačiau šie metodai jau pasenę ir neefektyvūs. CRM sistema mokykloms yra patogesnė alternatyva, leidžianti greičiau ir tiksliau valdyti mokinių duomenis bei organizuoti planavimą.

Kaip CRM sistema „Voopty“ palengvina darbą?

„Voopty“ prisitaiko prie kiekvieno kliento poreikių. Įsivaizduokite, kad turite internetinę korepetitorių mokyklą. Tai reiškia didelį mokinių ir mokytojų skaičių. Žinoma, galite rankiniu būdu valdyti klientų duomenis – registruoti informaciją, įrašyti ją į „Excel“ lenteles, tačiau visada išlieka duomenų praradimo rizika. Naudojant CRM sistemą, to išvengsite.

• Lengvesnis mokytojų darbo organizavimas. Nebebus situacijų, kai mokinys netyčia paskiriamas ne tam matematikos mokytojui. CRM leidžia teisingai paskirstyti mokinius tarp mokytojų, stebėti darbo krūvį ir sudaryti pamokų tvarkaraščius.
• Paprastesnė ataskaitų sistema. Visi duomenys saugomi vienoje vietoje ir atnaujinami realiuoju laiku.
• Skaidrus finansų valdymas. CRM sistema generuoja ataskaitas, sudaro finansines diagramas ir rodo darbuotojų efektyvumą. Mokyklos finansinė būklė tampa aiški ir suprantama.
• Tris kartus mažesnės laiko sąnaudos. Įsivaizduokite galimybę kurti tikslias ataskaitas be klaidų. CRM tai užtikrina. Pagrindinis mokyklos tikslas – teisingai paskirstyti laiką ir atsakomybes.
• Saugus klientų duomenų bazės valdymas. Visa informacija saugoma vienoje vietoje ir yra itin apsaugota.

Jokių painių tvarkaraščių!

„Voopty“ CRM sąsaja kalbų mokykloms, sporto centrams, muzikos mokykloms ir kitoms paslaugų įmonėms leidžia sukurti aiškius tvarkaraščius, kad mokytojai galėtų patogiai valdyti savo darbo laiką.

„Voopty“ komanda sukūrė kalendorių, į kurį galima įtraukti papildomas pamokas arba suplanuoti nuolatinį tvarkaraštį savaitei, mėnesiui ar metams. Be to, CRM sistemoje galima pamokas pridėti tiesiai prie kliento kortelės.
Dėl šios organizacijos mažėja klaidų ir tvarkaraščių neatitikimų, todėl pamokos nesidubliuoja, o mokiniai gauna optimizuotą tvarkaraštį.

3 pagrindiniai privalumai:

• CRM sistema internetinėms mokykloms paspartins mokymosi procesą, padidins pajamas ir padės išlaikyti lojalius klientus.
• Atsisakykite chaotiškų terminų, neproduktyvaus darbo ir nereikalingų žmogiškųjų bei finansinių išteklių sąnaudų.
• Geresnis planavimas, didesnis efektyvumas ir skaidrumas – tai yra „Voopty“!