Autorius: Vlad

Šiandien papasakosime, kaip sukurti grupines ir porines pamokas. Įsivaizduokime, kad jau yra sukurta grupė, kurioje mokosi keli žmonės, arba organizuojama porinė pamoka.

Kaip tai atvaizduoti sistemoje:

1. Eikite į skyrių Klientai ir suraskite grupės dalyvius
2. Sukurkite žymą, kuri sujungs visus grupės dalyvius, ir pridėkite ją kliento asmeninės informacijos skiltyje Žymos (pavyzdžiui, Grupė1, įveskite žymą ir spustelėkite Pridėti žymą)
3. Tą patį atlikite kiekvieno grupės dalyvio asmeninėje informacijoje – dabar visi dalyviai sujungti viena žyma
4. Pereikite į skyrių Kursai ir grupės ir sukurkite naują kursą, spustelėdami mygtuką „Pridėti kursą“
5. Įveskite visus grupės duomenis: pavadinimą, pamokos tipą, aprašymą, priskirkite mokytoją, koreguokite trukmę ir, jei reikia, apribokite kursą pagal datas
6. Pasirinkite grupės žymą, pažymėkite „Grupė, sujungta žyma“, pasirinkite žymą ir sistema iš karto priskirs visus susietus klientus, tada išsaugokite kursą

Grupės puslapyje galima nustatyti tvarkaraštį, spustelėjus mygtuką „Pridėti pamoką“, pasirenkant reikiamas dienas ir laiką bei nurodant pradžios datą – kursas bus sukurtas, o pamokų grafikas jau bus atvaizduojamas. Viską galima redaguoti tokiu pačiu būdu: atsidaryti kursą, spustelėti Pridėti pamoką arba koreguoti esamą tvarkaraštį.

Kai mokytojas pažymi, kad pamoka įvyko, puslapyje atsiranda grupės dalyvių sąrašas, o mokytojas gali pažymėti, kas atvyko į pamoką, o kas praleido. Tam reikia paspausti mygtuką „Praleido“, o tada pasirinkti, ar taikyti baudos nurašymą, ar ne, priklausomai nuo priežasties.

Taip pat svarbu atkreipti dėmesį į spalvą, kuria pažymėti mokiniai. Geltona spalva reiškia, kad mokinys neapmokėjo abonemento arba administratorius dar neįvedė mokėjimo į sistemą. Jei pažymėta žalia spalva – abonementas yra apmokėtas.

Kaip peržiūrėti grupinių pamokų analizę:

Eikite į skyrių „Mokyklos žurnalas Beta“

Pasirinkite konkrečią grupę ir reikiamą analizės laikotarpį

Sistema pateikia lentelę, kurioje parodytos visos įvykusios ir atšauktos pamokos, taip pat nurodyti mokiniai, kurie dalyvavo arba praleido pamokas. Lentelės pabaigoje pateikiama informacija apie tai, kurie mokiniai dažniausiai praleidinėjo pamokas, o kurie dalyvavo reguliariai.

Po kiekvienos pamokos mokytojas gali palikti pastabas apie pamokos eigą. Visos pastabos matomos bendrojoje analizėje. Jei įvyksta vienkartinis mokytojo pakeitimas, naujas mokytojas gali matyti mokinio pažangą, paskutines temas ir pamokos ypatybes.

Jei turite klausimų, rašykite Voopty CRM palaikymo komandai – mes visada pasiruošę jums padėti!

Visų pirma, jums reikia pakvietimo nuorodos iš administratoriaus arba studijos savininko. Paspauskite ant nuorodos ir atlikite standartinę registracijos procedūrą.

Po registracijos galite prisijungti prie savo paskyros iš bet kurio įrenginio svetainėje https://biz.voopty.com/. Įvedę prisijungimo vardą ir slaptažodį, būsite nukreipti į filialo pasirinkimo puslapį.

Jei dar neprisijungėte prie Voopty darbuotojų „Telegram“ kanalo (VooptyEmployeeBot), sistema parodys langą su nuoroda į jį. Rekomenduojame prisijungti, nes visi pranešimai apie pamokų atšaukimus, pakeitimus ir kitą svarbią informaciją bus siunčiami ten.

Ekrano viršuje matysite piktogramas, kurios leidžia:
📌 Atidaryti meniu
📌 Peržiūrėti lankomumo žurnalą
📌 Pasiekti klientų duomenų bazę
📌 Keisti kalbą

Kaip pažymėti mokinius kaip dalyvavusius?

1️⃣ Atidarykite lankomumo žurnalą (kalendoriaus piktograma ekrano viršuje).
2️⃣ Naudokite filtrą ir pasirinkite „Tik mano pamokos“.
3️⃣ Raskite reikiamą pamoką, naudodamiesi datos navigacija.
4️⃣ Paspauskite ant pamokos vieną kartą ir spauskite „Pamoka įvyko“.

• Jei šio mygtuko nėra, tai reiškia, kad pamoka jau buvo pažymėta.
  5️⃣ Galite peržiūrėti pamokas skirtingais laikotarpiais – dienos, savaitės ar mėnesio režimu. Norėdami tai padaryti, pakoreguokite laikotarpio nustatymus ekrano apačioje.
  6️⃣ Kairėje pusėje esantis filtras leidžia:
• Peržiūrėti atšauktas pamokas (įjungiant parinktį „Atšauktos pamokos“)
• Filtruoti pamokas pagal mokytoją

Kaip peržiūrėti mokinio profilį?

1️⃣ Paspauskite ant pamokos.
2️⃣ Pasirinkite mokinio profilį ir atverkite jį.
3️⃣ Ekrane bus rodoma visa informacija apie mokinį, įskaitant:

• Nuorodą
• Asmeninę informaciją
• Pamokų tvarkaraštį
  4️⃣ Norėdami atidaryti nuorodą, nukopijuokite ją ir įklijuokite į naršyklę.

Pamokų spalvos ir jų reikšmės

🔹 Pamokos iš pradžių rodomos permatomos spalvos – tai reiškia, kad jos dar neįvyko. Jei paspausite „Pamoka įvyko“, jos spalva taps ryškiai mėlyna (numatytasis sistemos nustatymas).

🔹 Pamokų spalvų reikšmės:
🔵 Mėlyna – įprastos pamokos pagal tvarkaraštį
🟢 Žalia – papildomos arba bandomosios pamokos
Spalva dažniausiai nurodo pamokos būseną ir jos tipą.

Kaip peržiūrėti visus savo mokinius?

1️⃣ Atidarykite skiltį „Mano klientai“.
2️⃣ Sistema parodys visus aktyvius mokinius, su kuriais dirbate.
3️⃣ Kiekvienas mokinys turi savo asmeninį profilį, kuriame galima peržiūrėti išsamią informaciją.

✅ Voopty leidžia lengvai ir efektyviai valdyti privačias pamokas!

Šiandien aptarsime, kaip sukurti filialą. Voopty CRM sistemoje tam skirta atskira skiltis „Mano filialai“ (ją galite rasti spustelėję „hamburgerio“ ikoną viršutiniame kairiajame kampe). Pagal numatytuosius nustatymus sistemoje jau yra vienas filialas, tačiau galite sukurti ir papildomus filialus. Kaip tai padaryti?

1️⃣ Spustelėkite „Sukurti filialą“ ekrano apačioje dešinėje.
2️⃣ Įveskite filialo pavadinimą ir, jei reikia, pridėkite adresą (jei tai fizinė studija).

• Jei adresas nereikalingas, nuimkite varnelę ir spustelėkite „Sukurti studiją“.
  3️⃣ Užpildykite visą reikalingą informaciją apie studiją:
• Pavadinimas
• Fono paveikslėlis
• Logotipas
• Kategorija
• Darbo grafikas ir kita svarbi informacija

Visa įvesta informacija išsaugoma automatiškai, todėl nereikia jos papildomai išsaugoti ar atnaujinti.

Kaip valdyti ir publikuoti filialą?

🔹 Filialo ištrynimas – tam spustelėkite trynimo mygtuką puslapio apačioje.

🔹 Filialo publikavimas – jei norite, kad filialas būtų viešas, spustelėkite mygtuką „Filialas nepublikuotas“.

• Jei nenorite jo publikuoti, galite reguliuoti matomumą naudodami slankiklį.

Jei šio mygtuko nėra, susisiekite su Voopty CRM palaikymo komanda, ir mes greitai jį sukonfigūruosime.

Kai visi reikalingi parametrai yra nustatyti, filialą galima išsaugoti.

Kaip peržiūrėti visus sukurtus filialus?

1️⃣ Atidarykite skiltį „Mano filialai“.
2️⃣ Puslapyje bus rodomi visi jūsų sukurti filialai.

📌 Filialų būsenos rodymas:

• Publikuoti filialai bus paryškinti.
• Nepublikuoti filialai bus pilkos spalvos, mažiau matomi.

📌 Kaip redaguoti filialą?
1️⃣ Spustelėkite krumpliaračio ikoną viršutiniame dešiniajame kampe.
2️⃣ Pasirinkite „Vieša informacija“ ir redaguokite norimus duomenis.
3️⃣ Visi publikuoti duomenys gali būti keičiami bet kuriuo metu.

📌 Kaip ištrinti filialą?

• Spustelėkite „Ištrinti studiją“.

Kaip valdyti filialus?

✔ Kiekvienas filialas turi atskirą tvarkaraštį.
✔ Darbuotojai ir klientai gali būti priskirti keliems filialams vienu metu, tačiau jų tvarkaraščiai visada bus atskiri.

✅ Voopty CRM leidžia patogiai ir efektyviai valdyti filialus!