Kuu: veebruar 2025

Kui töötaja võtab lühikese puhkuse, haiguslehe või lihtsalt pausi, on võimalus seda perioodi süsteemis märkida. Sama funktsioon kehtib ka kliendi puhul, kes soovib teha pausi mõneks päevaks, nädalaks jne. Selgitame, kuidas seda teha.

Töötaja (õpetaja) puudumine

1. Minge jaotisse Minu töötajad ja valige vastav töötaja.
2. Avage Puudumise sektsioon – on kaks võimalikku valikut:
   • Ajutine puudumine (kindlaks perioodiks)
   • Püsiv puudumine (tähendab, et kindlatel päevadel ja kellaaegadel õpetaja ei saa püsivalt tunde anda). Valige sobiv valik.
3. Kui valite Püsiv puudumine, klõpsake muutmise ikooni (pliiats) ja määrake konkreetsed päevad ja kellaajad. Seejärel uuendage töötaja andmeid.
4. Ajutise puudumise määramiseks klõpsake paremal Puudumine ja sisestage ajavahemik.
5. Iga töötaja saab oma puudumist muuta oma isiklikus kabinetis, kuid omanikuna saate hallata kõigi töötajate puudumisi.
6. Puudumise kontrollimiseks avage tunniplaan, rakendage filtris konkreetne õpetaja ja näete puudumise ajavahemikke kaldkriipsuga märgituna (nendel aegadel tunde määrata ei saa).
7. Puudumise eemaldamiseks minge samasse jaotisse ja klõpsake Kustuta.

Kliendi puudumine

See funktsioon on vajalik, kui klient võtab pausi näiteks puhkuseks, nädalavahetuseks või pikemaks ajaks. Kuidas panna tund ajutiselt ootele:

1. Minge jaotisse Minu kliendid ja valige vastav klient.
2. Klõpsake paremal ülaosas kolme punkti ikooni ja valige Külmutamine.
3. Määrake täpsed kuupäevad, millal klient puudub, ja seejärel klõpsake Salvesta.
4. Nüüd on kliendi puudumine ajakavas märgitud valitud perioodiks.
5. Aktuaalsed ja eelmised külmutamised on nähtavad kliendi isiklikus kabinetis tunniplaani all.

Täna räägime sellest, kuidas lisada kaasomanik süsteemi ning millised on erinevused töötaja (näiteks õpetaja) ja kaasomaniku ligipääsude vahel.

Kuidas lisada kaasomanik süsteemi?

Oluline on märkida, et registreerimisel CRM-süsteemi omistatakse teile automaatselt omaniku õigused. See tähendab, et teil on juurdepääs kõigile võimalikele funktsioonidele. Hiljem saate oma kontolt lisada kas kaasomaniku või teisi spetsialiste.

Kaasomaniku lisamise sammud:

1. Minge jaotisse Minu töötajad ja klõpsake paremal all nurgas “Lisa töötaja”.
2. Täitke kõik vajalikud väljad isikliku teabega ning valige konkreetne roll: Omanik, Administraator või Õpetaja.
3. Kaasomaniku lisamiseks valige Omanik.
4. On võimalus anda juurdepääs kõigile kassasüsteemidele ja laiendatud funktsioonidele.
5. Klõpsake Uuenda teavet.
6. Süsteem loob automaatselt kaasomaniku konto.
7. Klõpsake Kutsu töötajat, kopeerige link ja saatke see oma äripartnerile.
8. Partneril tuleb lihtsalt autentida oma konto, täites kolm välja, ja ta saab kasutada samu funktsioone nagu omanik.

---

Kuidas anda töötajale ligipääs CRM Voopty kontole?

1. Avage Minu töötajad ja klõpsake Lisa töötaja.
2. Täitke kõik väljad isikliku teabega ja määrake rolliks Õpetaja.
3. Uuendage lehte.
4. Uues töötaja profiilis klõpsake Kutsu töötajat, kopeerige link ja saatke see õpetajale või muule töötajale.
5. Töötaja sisestab oma e-posti aadressi, parooli ja nõustub kasutustingimustega.

Kõik – töötaja on nüüd süsteemis!

CRM-süsteemis Voopty on võimalus määrata ajutine õpetaja asendus. Seda on vaja juhul, kui püsiv õpetaja on haigestunud ja tuleb ühekordselt teha asendus süsteemis. Kui otsite CRM-süsteemi muusikakoolile või CRM-süsteemi spordiklubile, siis Voopty pakub väga mugavat funktsionaalsust juhuks, kui mõni töötaja haigestub ja on vaja kiiresti teha ajutine asendus ilma pikkade paberimajandust vajavate protsessideta. Selgitame, kuidas seda teha.

Ajutise asenduse määramine üheks tunniks

1. Minge tunniplaanis tunni juurde, mille õpetaja tuleb asendada.
2. Tunni andmete all on väli Töötaja, kus on märgitud püsiv õpetaja.
3. Klõpsake ristikest ja valige teine õpetaja, kes viib selle tunni läbi.

See funktsioon võimaldab ühekordset õpetaja asendamist kindlal kuupäeval või perioodil. Kui aga soovite muuta õpetajat püsivalt, siis järgige järgmisi samme.

Püsiva õpetaja muutmine individuaalsetele õpilastele

1. Avage vasakpoolses menüüs Minu kliendid.
2. Valige vajalik õpilane, kellele soovite määrata püsiva asenduse.
3. Õpilase profiilis kustutage varasemad tunnid eelmise õpetajaga.
4. Valige Lisa püsiv tund.
5. Määrake uus õpetaja, kes edaspidi õpetab, seadke tunniplaan ja salvestage.

Sellisel viisil saab muuta individuaalsete õpilaste tunniplaani.

Püsiva õpetaja muutmine grupi- või paaristundidele

1. Avage vasakpoolses menüüs Kursused ja grupid.
2. Valige grupp, kuhu tuleb teha muudatused.
3. Grupi lehel klõpsake olemasoleva õpetaja nimel ja määrake uus õpetaja püsivaks.
4. Seejärel looge uus tunniplaan (kustutage eelmine ja looge uus püsiv tunniplaan).
5. Salvestage kursus, arvestades kõiki tehtud muudatusi.